Hôte/Hôtesse d’accueil (H/F) Aix-en-Provence (13000)

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Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre LUXERIA, c’est faire le choix d’une jeune entreprise en plein essor, synonyme d’innovation et de leadership, qui relève au quotidien tous les défis d’une PME (petite et moyenne entreprise) en développement constant et aux enjeux énergétiques et environnementaux.

Depuis 5 ans, c’est notre ambition, notre force humaine et notre capacité à accompagner nos clients de manière personnalisée, qui nous poussent à la performance. 

Travailler avec nous, c’est la garantie d’un quotidien stimulant basé sur la collaboration, l’écoute et l’échange. C’est faire le choix de participer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et bienveillante qui vous encourage à aller plus loin en vous offrant de nouvelles perspectives et opportunités.

Cela vous tente ?

Rejoignez-nous, en tant qu’hôte/hôtesse d’accueil (H/F) au sein de notre agence d’Aix-en-Provence.

Et concrètement, quel serait votre rôle ?

Sous la Responsabilité du directeur d’agence d’Aix-en-Provence, votre rôle sera le suivant : 

Vos missions à caractère relationnelles :  

  • Accueillir et orienter les visiteurs, enregistrer les coordonnées du visiteur en utilisant l’outil mis en place,
  • Orienter les visiteurs vers la personne responsable dans le respect des procédures de sécurité
  • Inviter le visiteur à patienter (café, thé, etc..), s’assurer de son confort pendant l’attente
  • Installer les invités dans les salles de réunions,
  • Informer le Responsable de LUXERIA de tout dysfonctionnement, veiller à la convivialité de l’espace d’attente

Vos missions à caractère administratives : 

  • Filtrer les appels, prendre des messages,
  • Traitement des mails, gérer le service du courrier,
  • Gérer des salles de réunions,
  • Commander et réceptionner des plateaux repas, gérer les consommables (café, thé, etc.…)
  • Traiter des factures, des notes de frais des collaborateurs et des bons de commande

Pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions, nous vous offrirons une solide formation, un outil de gestion administratif et budgétaire, ainsi que tout le matériel professionnel adéquat (téléphone portable, ordinateur).

Quel profil êtes-vous ?

L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter au mieux nos valeurs et nos convictions. 

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez à cœur de répondre aux besoins des clients.

Si, comme nous, vous pensez que l’accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d’exercer vos talents et d’évoluer.

Vous vous reconnaissez dans notre offre ?

L’entreprise est handi-accueillante et s’engage en faveur de l’intégration des travailleurs handicapés.

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